办公自动化软件
时间：2008-6-26 19:46:30 点击：0次
三浪办公自动化软件是三浪公司依据数千家用户单位的办公自动化经验，以“易用、适用”为设计理念，基于J2EE架构开发的办公自动化软件软件。产品在安装、设置、学习、使用、维护等环节力求直观简便，使用户单位可以将精力集中在办公业务本身，而非复杂的概念与技术，大大降低了用户的应用难度和应用成本。产品适合于党政机关、事业单位和各类企业的办公自动化建设。
软件组成图
1、良好的易用性
全部操作都在浏览器界面完成，操作界面直观清晰，功能设计循序渐进，让用户单位可以轻松导入办公自动化；
独创的可视化表单定制方法和一表式流程定制方法，大大降低了表单和流程定制的复杂度，使定制工作高效并且不容易出错。
2、灵活的自定义功能，满足个性与变化的需求
组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问和操作权限、打印格式等全面提供自定义，自定义项目丰富，能够很好的满足各单位现在和未来的办公自动化需求。
3、高效和安全的软件
软件设计开发全面贯彻“负载均衡、效率优先”原则，使软件在大用户量（3000人以上同时使用）和大文档量（1亿个文档以上）具有良好的使用性能；同时，软件提供了全面的信息安全控制框架，可以适合各种组织对信息安全的需求。
工作流转 | |
| 公文处理 | 实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、打印、归档等环节进行处理。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、办理、归档等环节进行处理。 |
| 日常审批 | 单位中各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、电话记录呈阅、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等等）均可定义成流程，通过网上进行流转办理，办理结束自动提醒相关人员并将文档归档到相应的文件库中。 |
| 工作监控 | 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。 |
| 修改痕迹保留 | 在文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。每个人的修改用一种颜色表示，当光标移到修改处，注释将显示该内容的修改者姓名和修改时间。 |
| 表单和流程自定义 | 可根据本单位的实际办公需要自定义表单格式和处理流程。 |
文件管理 | |
| 可按实际需要设置文件库 | 文件库可用于保存流转结束的文件，也可用于存储各种日常文件。在文件库中可以设置文件夹，文件夹可以多级设置，文件存放在未级文件夹中。 |
| 文件库中提供多重访问权限控制 | 文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。文件的访问受文件夹权限的控制。 用户单位可以有效规划文件访问权限，确保文件管理与访问的安全性。 |
信息发布 | |
| 电子公告 | 用于发布各种公共信息如公告、通知或启事等。 |
| 在线新闻 | 用于单位中新闻的发布，近期新闻在主界面的左下角滚动显示。 |
| 电子论坛 | 提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 |
内部通讯 | |
| 电子邮件 | 为每一个办公人员提供了一个内部邮箱，用于内部办公邮件的收发。 |
| 即时通讯 | 可以即时感知用户是否在线，可以进行实时交流和留言。软件中其它功能模块调用即时通讯进行重要事件的提醒。 |
辅助办公 | |
| 日程安排 | 提供个人日程安排、日程共享和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。 |
| 会议室管理 | 可以查看会议室的状态、进行使用申请和审批，并具有使用记录。 |
| 物品管理 | 可以设置多个物品仓库，提供物品的入库、库存和出库管理，具有物品领用申请与审批功能，并可以进行各种查询与统计。 |
| 人事管理 | 提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能，可方便进行查询和报表输出。 |
| 考勤管理 | 提供电子打卡、去向登记、去向牌、查询和统计等功能。 |
软件定制 | |
| 组织机构 | 设置本单位的组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员注册，组织机构是软件进行工作管理和权限分配的基础。 |
| 表单定制 | 软件提供了可视化的表单定制功能，可以根据本单位业务需要自定义表单，表单定制功能强大，能够支持实际业务中的各种表单格式。软件还具有表单预览、表单导入和表单导出等功能。 |
| 流程定制 | 软件提供了一表式流程定制功能，流程定义非常简便并且不容易出错，自定义项目丰富，可以很好地满足组织中各种工作处理的需要。 |
基础数据 | |
| 常用意见 | 可以定义常用的意见文字，减少日常办公中填写意见时的输入。 |
| 数据字典 | 各种常用的输入信息可以做成字典，表单中可以调用相应的字典，输入时只需选择字典项，方便输入，又规范了输入信息。 |
| 流水号 | 可以定义各种文件的编号格式并记录当前序号，文档中调用流水号可以取得相应文种的当前编号，并对流水号自动进行+1计数。 |
| 打印模板 | 可以预先定义各种打印模板，日常办公中可以调用打印模板进行文件套打。 |
1、服务器硬件
PC服务器或小型机（内存1GB或以上、硬盘40GB或以上）。
如Dell PowerEdgeTM 2850服务器（IntelR XeonTM：双至强3.0GHZ，2GB内存，146GB SCSI硬盘3块（Raid5），双千兆网卡）。
2、操作系统
中文Windows（2003、2000、NT）Server或Linux或Unix或Aix等。
典型环境：中文Windows2003 Server，Red Hat Linux AS4。
3、数据库
MySQL
4、网络
局域网，或局域网＋互联网（互联网可以采用“固定IP接入方式”或“动态域名解析方式”或“VPN方式”）。
典型环境：内部人员办公使用局域网方式登录软件，远程办公采用互联网方式登录软件。
5、客户端
PC电脑，内存256MB或以上；
中文Windows（2003、XP、2000、9x）等；
IE6.0或以上。
